Новые правила оформления протоколов собраний: что нужно знать с 1 сентября жителям Ленобласти

Они установлены Приказом Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр. До этой даты ещё можно проводить собрания по старым нормам — время для подготовки есть.

Разбираем, что изменилось и как теперь правильно оформлять протоколы, чтобы не столкнуться с отказами, штрафами или возвратами документов.

Главное по изменениям: что теперь обязательно

1. Уникальный номер протокола = идентификатор из ГИС ЖКХ

Теперь номер протокола — это не произвольная цифра, а уникальный идентификатор, который автоматически присваивается в ГИС ЖКХ при создании сообщения о собрании.

2. Новые данные об инициаторе

В протоколе теперь нужно указывать:

• адрес регистрации инициатора;
• паспортные данные;
• номер телефона;
• адрес электронной почты.

При этом номер квартиры, которой владеет инициатор, указывать не требуется.

3. Реестр собственников — больше не обязателен

Ранее требовалось прикладывать реестр собственников помещений. Теперь это необязательно — упростили.

4. Добавлено новое приложение к протоколу

Появился новый документ — «Сведения о лицах, участвовавших в общем собрании», где нужно указать:

• номер помещения;
• имя и первую букву фамилии собственника;
• количество голосов.

5. Всё ещё нужен список присутствующих… но неясно, какой

Остался загадочный список присутствующих. В требованиях он упомянут, но что конкретно туда включать — не разъяснено. Помимо ФИО или наименования юридического лица — ничего не уточняется.

Новые нюансы для бюллетеней и онлайн-собраний

6. В бюллетенях теперь обязательно указывать СНИЛС

СНИЛС участника стал обязательным пунктом. Ссылаются на часть 10 статьи 47.1 Жилищного кодекса РФ, которая относится к электронным голосованиям, но требование распространяется и на бумажные бюллетени.

7. Особая форма протокола для онлайн-собраний

Для собраний в электронном формате будет использоваться специальная, сокращённая форма протокола. Правда, на момент публикации неясно, когда она появится — её реализация зависит от оператора ГИС ЖКХ.

А как быть с традиционными (очно-заочными) собраниями?

Здесь всё более-менее по-старому. Однако:

• Инициатор обязан передать протокол и сопроводительные документы в управляющую организацию, ТСЖ или ЖСК (а при непосредственном управлении — сразу в жилищную инспекцию).
• Передача оформляется по акту, в котором нужно указать:
  • данные инициатора;
  • данные принимающей стороны;
  • один реквизит протокола (какой именно — не уточняется);
  • наименование, количество листов;
  • подписи сторон и дата подписания.

Заключение

Если вы планируете общее собрание собственников — проверьте, чтобы всё соответствовало новым правилам. Они начинают действовать с сентября, но уже сейчас стоит начинать действовать по-новому, чтобы не переделывать документы позже.

Оформление протоколов стало чуть сложнее, но при внимательном подходе — вполне выполнимо. А мы, как всегда, следим за обновлениями и оперативно делимся главными изменениями.